邮件通知与 AI 模型
这一组配置稍微特别——大部分设置需要运维配合,因为涉及第三方账号(邮箱服务商、AI 服务商)的密钥和 API。
后台入口:站点设置 → 邮件 / AI
询盘邮件通知
Section titled “询盘邮件通知”目的:客户在前台提交询盘后,邮件立刻通知指定邮箱(销售、客服、CEO),不漏单。
让运维提供 / 配置:
- SMTP 服务器(如
smtp.gmail.com、smtp.qq.com、smtp.exmail.qq.com) - 端口(通常 465 或 587)
- 发件邮箱地址(如
noreply@example.com) - 邮箱密码 / 授权码(不是登录密码!多数邮箱要求专用授权码)
- 加密方式(SSL / TLS / 不加密)
收件邮箱(接收询盘通知的):
- 销售邮箱(必填)
- 抄送邮箱(可选,比如 CEO / 团队组邮)
待补充截图 字段:SMTP 服务器 / 端口 / 发件邮箱 / 密码 / 加密方式 / 收件邮箱 / 抄送邮箱 / 测试发送按钮
配好后第一件事:点 发送测试邮件 按钮,让运维确认收到。
测试邮件内容大致:
主题:[测试] BangNiCMS 邮件通知配置正文:如果你收到这封邮件,说明邮件通知配置成功! 站点:example.com 时间:2026-04-28 10:30没收到怎么办:
| 排查 | 怎么做 |
|---|---|
| 检查垃圾邮件箱 | 邮箱服务商可能误判 |
| 检查 SMTP 服务器和端口 | 让运维核对 |
| 检查邮箱密码 | 多数邮箱要用”授权码”而非登录密码 |
| 检查发件邮箱权限 | 部分邮箱需要在后台开启”客户端授权” |
| 看后端日志 | 让运维看 server 日志的具体报错 |
收件邮箱填多个
Section titled “收件邮箱填多个”如果你想让多人同时收到询盘通知:
- 主收件:必填一个,如
sales@example.com - 抄送:可填多个,逗号分隔,如
ceo@example.com, team@example.com
典型配置示例:
| 公司规模 | 收件 | 抄送 |
|---|---|---|
| 1-3 人小团队 | sales@example.com | (留空) |
| 5-10 人公司 | sales@example.com | manager@example.com, ceo@example.com |
| 大型企业 | sales-leads@example.com(团队组邮) | (由组邮自动分发) |
改邮箱后立即测试
Section titled “改邮箱后立即测试”每次改邮件配置(换 SMTP 服务商、换收件邮箱)后,务必跑一次测试发送确认仍然工作——不要等到客户提交了询盘才发现邮件没到。
AI 模型配置
Section titled “AI 模型配置”目的:让 AI 帮你做:
- 翻译:内容多语言翻译、UI 文案翻译
- 视觉识别:自动给图片生成多语言 alt 文本
- SEO 文案生成:自动生成 SEO 标题 / 描述
- 内容润色 / 改写
让运维提供:
- AI 服务商(OpenAI / Azure OpenAI / 国产模型如智谱 / 通义千问 / Claude / Gemini)
- API Key(密钥,长字符串)
- 模型 ID(如
gpt-4、gpt-4o、claude-3-5-sonnet) - API 地址(如果是自建 / 代理)
- 视觉模型 ID(用于图片识别,可与翻译模型不同)
待补充截图 多个分组:翻译模型 / 视觉模型 / SEO 模型;每组含服务商 / API Key / 模型 ID / API 地址
不同 AI 任务可以用不同模型
Section titled “不同 AI 任务可以用不同模型”BangNiCMS 支持给不同任务配不同的模型——平衡质量 vs 成本:
| 任务 | 推荐模型 | 原因 |
|---|---|---|
| 翻译(频繁、高量) | GPT-4o / Claude 3.5 Sonnet | 质量好且便宜,能处理大量内容 |
| 视觉识别 | GPT-4 Vision / Claude 3.5 Sonnet(带视觉) | 必须支持图像输入 |
| SEO 生成 | GPT-4 / Claude 3.5 Sonnet | 创意要求高,但用量低 |
怎么选 AI 服务商
Section titled “怎么选 AI 服务商”| 服务商 | 优势 | 劣势 |
|---|---|---|
| OpenAI(直连) | 模型质量第一梯队 | 需要海外信用卡;中国大陆访问不稳定 |
| Azure OpenAI | 微软背书,中国大陆有稳定通道 | 需要企业资质开通 |
| 智谱 GLM-4 | 国产,中国大陆稳定,价格便宜 | 中文质量好,英文略弱于 GPT |
| 通义千问 | 阿里云生态、中国大陆稳定 | 同上 |
| Claude (Anthropic) | 长文本能力强、富文本翻译质量高 | 中国大陆访问需要代理 |
| 私有化部署模型 | 数据完全自主、不出企业 | 需要自己有服务器,部署运维成本高 |
建议:
- 新站点 / 测试期:先用便宜的(如智谱 GLM-4 / OpenAI gpt-4o-mini),跑通流程
- 正式生产:根据质量要求升级到 GPT-4 / Claude 3.5 Sonnet
- 数据敏感:考虑私有化部署
配好后点 测试连接 按钮——系统调用一次轻量的翻译任务,验证:
- API Key 有效
- 模型可访问
- 网络可达
待补充截图 按钮点击后显示进度 / 成功(绿色)/ 失败(红色 + 报错原因)
失败常见原因:
| 报错 | 怎么解决 |
|---|---|
401 Unauthorized | API Key 错或已过期,让运维重新签发 |
404 Model not found | 模型 ID 拼错,或该 API Key 没有该模型权限 |
Connection timeout | 网络问题——大陆访问 OpenAI 需要代理 |
Rate limit | API 调用频率超限,等几分钟再试 |
Insufficient quota | 账号余额不足,让运维充值 |
AI 调用按 token 计费(详见 翻译工作流 - AI 翻译需要多久)。
最佳实践:
- 给 AI 账号设置月度预算上限(OpenAI / Azure 都支持)
- 上限触发后自动暂停,避免天文账单
- 在「数据统计」面板(建设中)看 AI 消耗趋势
不配 AI 行不行
Section titled “不配 AI 行不行”完全可以——AI 是可选项:
- 翻译:不配 AI 时,运营全人工翻译(参考 翻译工作流 A)
- 视觉识别:不配 AI 时,运营手填图片 alt
- SEO 生成:不配 AI 时,运营手写 SEO 标题 / 描述
不配 AI 时点 AI 按钮会提示「视觉识别未启用」/「翻译未启用」,运营知道这是缺配置不是 bug。
何时改这些设置
Section titled “何时改这些设置”| 配置项 | 改动频率 | 原因 |
|---|---|---|
| SMTP 邮箱 | 偶尔 | 换邮箱服务商、密码过期、组织调整 |
| 收件邮箱 | 偶尔 | 销售团队人员变动 |
| AI 服务商 / 模型 | 偶尔 | 升级模型质量、降低成本、合规要求 |
| AI API Key | 定期(建议每 6-12 月)轮换 | 安全考虑——避免泄漏 |
安全注意事项
Section titled “安全注意事项”询盘邮件没发出去,但客户已经提交了询盘?
Section titled “询盘邮件没发出去,但客户已经提交了询盘?”询盘仍然存了下来——后台「询盘」列表能看到。邮件通知失败不会丢询盘数据。
排查邮件失败:
- 让运维看后端日志的 SMTP 报错
- 重新发送测试邮件
我能让 AI 翻译时不翻译某些品牌词吗?
Section titled “我能让 AI 翻译时不翻译某些品牌词吗?”可以——在模型包字段配置或单条翻译时通过 aiHint 提示。详见 翻译工作流 - 翻译质量陷阱。
AI 调用一次需要多久?
Section titled “AI 调用一次需要多久?”通常 1-10 秒,取决于:
- 模型本身(GPT-4 慢、GPT-4o 快、本地模型快)
- 内容长度(1000 字 vs 10 字)
- 网络(大陆访问海外 API 慢)
批量翻译时逐条调用,500 条全量翻译典型 10-30 分钟。
不同语言的 AI 翻译质量一样吗?
Section titled “不同语言的 AI 翻译质量一样吗?”有差异:
- 常用语言(中英日法德西阿):所有主流 AI 模型都很好
- 小语种(如葡萄牙语、泰语、越南语):GPT-4 / Claude 仍然不错,国产模型可能弱一些
- 方言(如粤语、吴语):所有模型都不可靠,必须人工
如果你的目标语言冷门,建议先抽测 10 条 AI 翻译,看质量再决定要不要批量用。
我担心 AI 翻译数据隐私?
Section titled “我担心 AI 翻译数据隐私?”几个层级的选择:
- 公开内容(产品介绍、博客文章):用主流商业 AI 没问题
- 半公开内容(内部知识库、培训资料):考虑用 Azure OpenAI(企业级合规)
- 机密内容(合同、客户数据):不要用云端 AI,部署私有化模型
详见后续「AI 助手」章节(建设中)的合规建议。
- 询盘与转化(建设中)— 询盘的完整链路
- 翻译工作流 — 用 AI 帮你翻译内容
- 媒体库 - AI 多语言 alt 识别 — 视觉识别实操
- AI 助手(建设中)— 详细配置与最佳实践